Počet nalezených dokumentů: 6
Publikováno od do

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 6
Národní archiv
2020 - český
V Informačním listu zmiňujeme problematiku převodu komponent do výstupních datových formátů v případě informačních systémů pro správu dokumentů, otázku povinných údajů transakčního protokolu a pravidla pro metadata komponent v balíčku SIP. Klíčová slova: archivnictví; elektronické zdroje; elektronický systém spisové služby; ESSL; oborové informační systémy; spisová služba; branch information systems; EDRMS; electronic document and records management system electronic sources; keeping archives; records management Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 6

V Informačním listu zmiňujeme problematiku převodu komponent do výstupních datových formátů v případě informačních systémů pro správu dokumentů, otázku povinných údajů transakčního protokolu a ...

Národní archiv
Národní archiv, 2020

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 5
Národní archiv
2019 - český
Informační list upozorňuje na problematiku deklarované formy dokumentu a nebezpečí, které představuje vypouštění komponent ze SIP balíčků u analogových dokumentů. Také sděluje, že skartační znak „V“ původce v případě skartačního řízení z elektronických systémů spisové služby nerozděluje na „A“ a „S“, ale ponechá. Informuje o možnostech řešení doručenek v případě výkonu spisové služby v elektronických systémech a upozorňuje na připravovanou změnu v souvislosti s modernizací Národního archivního portálu. Na dvou příkladech z veřejných zdrojů zde naleznete ukázku dobré a špatné praxe při vyhotovování dokumentů. V neposlední řadě upozorňuje, že státní archivy budou nadále odmítat skartační návrhy, které budou v rozporu platnými právními předpisy (skenované, v nevýstupních datových formátech apod.). Klíčová slova: spisová služba; elektronický systém spisové služby; ESSL; records management; electronic document and records management system; EDRMS; archivnictví; elektronické zdroje; oborové informační systémy Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 5

Informační list upozorňuje na problematiku deklarované formy dokumentu a nebezpečí, které představuje vypouštění komponent ze SIP balíčků u analogových dokumentů. Také sděluje, že skartační znak „V“ ...

Národní archiv
Národní archiv, 2019

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 4
Národní archiv
2019 - český
Informační list přibližuje novelu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a novelu jeho prováděcí vyhlášky č. 259/2012 Sb. Upozorňuje také na zásadní nekonzistentnost právních předpisů, pokud jde o digitalizaci zdravotnické dokumentace. Z dílčích témat spisové služby je věnována pozornost jednoznačnému identifikátoru dokumentu a roli podacího razítka, povinnosti převodu do výstupního datového formátu, konstrukci spisových plánů a podepisování dokumentů (komponent) v souladu s právními předpisy zejména v souvislosti s datovým formátem PDF/A. Stručně také informuje o možnostech přejímání databází k trvalému uložení. Klíčová slova: spisová služba; elektronický systém spisové služby; ESSL; records management; electronic document and records management system; EDRMS; archivnictví; elektronické zdroje; oborové informační systémy Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 4

Informační list přibližuje novelu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a novelu jeho prováděcí vyhlášky č. 259/2012 Sb. Upozorňuje také na zásadní ...

Národní archiv
Národní archiv, 2019

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 2
Národní archiv
2018 - český
Informační list upozorňuje na problematiku vyřizujících dokumentů, datových formátů digitálních komponent a komentuje schéma XML dle přílohy 2 a 3 národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Tato schémata XML pro tvorbu tzv. SIP balíčků jsou povinným výstupem elektronických systémů spisových služeb a dalších systémů spravujících dokumenty a nabývají účinnosti dne 4. července 2018. Klíčová slova: spisová služba; elektronický systém spisové služby; ESSL; records management; electronic document and records management system; EDRMS; archivnictví; elektronické zdroje; oborové informační systémy Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 2

Informační list upozorňuje na problematiku vyřizujících dokumentů, datových formátů digitálních komponent a komentuje schéma XML dle přílohy 2 a 3 národního standardu pro elektronické systémy spisové ...

Národní archiv
Národní archiv, 2018

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 3
Národní archiv
2018 - český
Informační list přibližuje problematiku elektronických autentizační prvků (konec přechodného období, pečetění, opakované „přerazítkování“). Řeší otázky propojení informačních systémů včetně zavádění a změny elektronických systémů spisové služby (veřejné soutěže, výměna systému, přechod na listinnou formu vedení spisové služby). Ve spolupráci s odborem legislativy Ministerstva vnitra zde Národní archiv přibližuje problematiku vkládání dokumentu do vyřízeného spisu v souvislosti s nahlížením do spisu a se ztrátou dokumentu ve spisu. V neposlední řadě je řešena tvorba SIP balíčků z evidencí vedených do přechodného období před 1. srpnem 2012 a SIP balíčků ze samostatných evidencí dokumentů. Klíčová slova: spisová služba; elektronický systém spisové služby; ESSL; records management; electronic document and records management system; EDRMS; archivnictví; elektronické zdroje; oborové informační systémy Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 3

Informační list přibližuje problematiku elektronických autentizační prvků (konec přechodného období, pečetění, opakované „přerazítkování“). Řeší otázky propojení informačních systémů včetně zavádění a ...

Národní archiv
Národní archiv, 2018

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 1
Národní archiv
2018 - český
Informační list slouží k cílené distribuci informací z oblasti metodicko-poradenské činnosti Národního archivu v oblasti předarchivní péče o dokumenty v digitální podobě. Národní archiv provozuje od roku 2015 Národní digitální archiv (NDA), jehož součástí je Národní archivní portál (NArP). Informační list obsahuje pokyny a doporučení k užívání těchto nástrojů. Slouží původcům, ale také dodavatelům systémů spravujících elektronické dokumenty. Klíčová slova: spisová služba; elektronický systém spisové služby; ESSL; records management; electronic document and records management system; EDRMS; archivnictví; elektronické zdroje; oborové informační systémy Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 1

Informační list slouží k cílené distribuci informací z oblasti metodicko-poradenské činnosti Národního archivu v oblasti předarchivní péče o dokumenty v digitální podobě. Národní archiv provozuje od ...

Národní archiv
Národní archiv, 2018

O službě

NUŠL poskytuje centrální přístup k informacím o šedé literatuře vznikající v ČR v oblastech vědy, výzkumu a vzdělávání. Více informací o šedé literatuře a NUŠL najdete na webu služby.

Vaše náměty a připomínky posílejte na email nusl@techlib.cz

Provozovatel

http://www.techlib.cz

Facebook

Zahraniční báze