Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 6
Národní archiv
2020 - český V Informačním listu zmiňujeme problematiku převodu komponent do výstupních datových formátů v případě informačních systémů pro správu dokumentů, otázku povinných údajů transakčního protokolu a pravidla pro metadata komponent v balíčku SIP. Klíčová slova: archivnictví; elektronické zdroje; elektronický systém spisové služby; ESSL; oborové informační systémy; spisová služba; branch information systems; EDRMS; electronic document and records management system electronic sources; keeping archives; records management Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 6

V Informačním listu zmiňujeme problematiku převodu komponent do výstupních datových formátů v případě informačních systémů pro správu dokumentů, otázku povinných údajů transakčního protokolu a ...

Národní archiv
Národní archiv, 2020

Zpráva o činnosti Národního archivu za rok 2019
Drašarová, Eva; Národní archiv
2020 - český Výroční zpráva Národního archivu popisuje hlavní aktivity této instituce v roce 2019. Obsahuje publikační činnost Národního archivu. Klíčová slova: archivnictví; archiválie; digitalizace informačních zdrojů; keeping archives; archival records; digitization of information resources Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL Zpráva o činnosti Národního archivu za rok 2019

Výroční zpráva Národního archivu popisuje hlavní aktivity této instituce v roce 2019. Obsahuje publikační činnost Národního archivu.

Drašarová, Eva; Národní archiv
Národní archiv, 2020

Voskové směsi pro restaurování historických voskových pečetí
Bartl, Benjamin; Bílková, Lenka; Holakovská, Libuše; Urbánek, Štěpán; Zapletal, Martin
2020 - český Velké množství historických voskových pečetí se dochovalo ve fragmentovaném stavu, což souvisí se zvýšením tvrdosti a křehkosti, kterému pečetní vosky v průběhu přirozeného stárnutí podléhají. Bezprostřední příčinou mechanických poškození pak bývá neopatrná manipulace nebo nevhodný způsob uložení archiválií. V této metodice jsou porovnány vlastnosti jak tradičních, tak i některých alternativních voskových směsí, které přicházejí v úvahu pro konzervaci a restaurování poškozených pečetí. Cílem je upozornit na přednosti a úskalí použití každé z nich, a usnadnit tak konzervátorům a restaurátorům výběr materiálu, který bude odpovídat jejich konkrétním požadavkům. V kapitole 2 jsou nejprve diskutovány obecné nároky na takové materiály, a to z hlediska technologického, praktického i etického. Kapitola 3 se zabývá vlastnostmi včelího vosku a možnostmi jejich modifikace přídavky dalších látek. V kapitole 4 jsou potom diskutovány nové možnosti, které otevírá použití směsí na bázi vosků fosilních. Kapitoly jsou doplněny o konkrétní příklady a doporučení. A large number of historic wax seals have been preserved in a fragmented state, which is linked to the increase in hardness and brittleness that sealing waxes undergo during natural ageing. The immediate cause of mechanical damage is careless handling or improper storage of archival records. This methodology compares the properties of both traditional and some alternative wax mixtures that are applicable for conservation of damaged seals. The aim is to highlight the advantages and disadvantages of using each of them, making it easier for conservators to choose a material that will meet their specific requirements. Chapter 2 first discusses the general requirements for such materials, from a technological, practical and ethical point of view. Chapter 3 deals with the properties of beeswax and the possibilities of their modification by the addition of other substances. Chapter 4 then discusses the new possibilities that open up the use of fossil wax mixtures. The chapters are supplemented by specific examples and recommendations. Klíčová slova: pečetě; restaurování; včelí vosk; cerezín; mikrokrystalický vosk; stárnutí; fyzikální vlastnosti; seals; beeswax; conservation; ceresin; microcrystalline wax; ageing; physical properties Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL Voskové směsi pro restaurování historických voskových pečetí

Velké množství historických voskových pečetí se dochovalo ve fragmentovaném stavu, což souvisí se zvýšením tvrdosti a křehkosti, kterému pečetní vosky v průběhu přirozeného stárnutí podléhají. ...

Bartl, Benjamin; Bílková, Lenka; Holakovská, Libuše; Urbánek, Štěpán; Zapletal, Martin
Národní archiv, 2020

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 5
Národní archiv
2019 - český Informační list upozorňuje na problematiku deklarované formy dokumentu a nebezpečí, které představuje vypouštění komponent ze SIP balíčků u analogových dokumentů. Také sděluje, že skartační znak „V“ původce v případě skartačního řízení z elektronických systémů spisové služby nerozděluje na „A“ a „S“, ale ponechá. Informuje o možnostech řešení doručenek v případě výkonu spisové služby v elektronických systémech a upozorňuje na připravovanou změnu v souvislosti s modernizací Národního archivního portálu. Na dvou příkladech z veřejných zdrojů zde naleznete ukázku dobré a špatné praxe při vyhotovování dokumentů. V neposlední řadě upozorňuje, že státní archivy budou nadále odmítat skartační návrhy, které budou v rozporu platnými právními předpisy (skenované, v nevýstupních datových formátech apod.). Klíčová slova: spisová služba; elektronický systém spisové služby; ESSL; records management; electronic document and records management system; EDRMS; archivnictví; elektronické zdroje; oborové informační systémy Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 5

Informační list upozorňuje na problematiku deklarované formy dokumentu a nebezpečí, které představuje vypouštění komponent ze SIP balíčků u analogových dokumentů. Také sděluje, že skartační znak „V“ ...

Národní archiv
Národní archiv, 2019

Zpráva o činnosti Národního archivu za rok 2018
Drašarová, Eva; Národní archiv
2019 - český Výroční zpráva Národního archivu popisuje hlavní aktivity této instituce v roce 2018. Obsahuje publikační činnost Národního archivu. Klíčová slova: archivnictví; archiválie; digitalizace informačních zdrojů; archival records; keeping archives; digitization of information resources Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL Zpráva o činnosti Národního archivu za rok 2018

Výroční zpráva Národního archivu popisuje hlavní aktivity této instituce v roce 2018. Obsahuje publikační činnost Národního archivu.

Drašarová, Eva; Národní archiv
Národní archiv, 2019

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 4
Národní archiv
2019 - český Informační list přibližuje novelu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a novelu jeho prováděcí vyhlášky č. 259/2012 Sb. Upozorňuje také na zásadní nekonzistentnost právních předpisů, pokud jde o digitalizaci zdravotnické dokumentace. Z dílčích témat spisové služby je věnována pozornost jednoznačnému identifikátoru dokumentu a roli podacího razítka, povinnosti převodu do výstupního datového formátu, konstrukci spisových plánů a podepisování dokumentů (komponent) v souladu s právními předpisy zejména v souvislosti s datovým formátem PDF/A. Stručně také informuje o možnostech přejímání databází k trvalému uložení. Klíčová slova: spisová služba; elektronický systém spisové služby; ESSL; records management; electronic document and records management system; EDRMS; archivnictví; elektronické zdroje; oborové informační systémy Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 4

Informační list přibližuje novelu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a novelu jeho prováděcí vyhlášky č. 259/2012 Sb. Upozorňuje také na zásadní ...

Národní archiv
Národní archiv, 2019

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 2
Národní archiv
2018 - český Informační list upozorňuje na problematiku vyřizujících dokumentů, datových formátů digitálních komponent a komentuje schéma XML dle přílohy 2 a 3 národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Tato schémata XML pro tvorbu tzv. SIP balíčků jsou povinným výstupem elektronických systémů spisových služeb a dalších systémů spravujících dokumenty a nabývají účinnosti dne 4. července 2018. Klíčová slova: spisová služba; elektronický systém spisové služby; ESSL; records management; electronic document and records management system; EDRMS; archivnictví; elektronické zdroje; oborové informační systémy Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 2

Informační list upozorňuje na problematiku vyřizujících dokumentů, datových formátů digitálních komponent a komentuje schéma XML dle přílohy 2 a 3 národního standardu pro elektronické systémy spisové ...

Národní archiv
Národní archiv, 2018

Postup lepení historických voskových pečetí pomocí poly(2-ethyl-2-oxazolinu)
Bacílková, Bronislava; Bartl, Benjamin; Holakovská, Libuše; Trejbal, Jiří; Urbánek, Štěpán; Zapletal, Martin
2018 - český Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL Postup lepení historických voskových pečetí pomocí poly(2-ethyl-2-oxazolinu)

Bacílková, Bronislava; Bartl, Benjamin; Holakovská, Libuše; Trejbal, Jiří; Urbánek, Štěpán; Zapletal, Martin
Národní archiv, 2018

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 3
Národní archiv
2018 - český Informační list přibližuje problematiku elektronických autentizační prvků (konec přechodného období, pečetění, opakované „přerazítkování“). Řeší otázky propojení informačních systémů včetně zavádění a změny elektronických systémů spisové služby (veřejné soutěže, výměna systému, přechod na listinnou formu vedení spisové služby). Ve spolupráci s odborem legislativy Ministerstva vnitra zde Národní archiv přibližuje problematiku vkládání dokumentu do vyřízeného spisu v souvislosti s nahlížením do spisu a se ztrátou dokumentu ve spisu. V neposlední řadě je řešena tvorba SIP balíčků z evidencí vedených do přechodného období před 1. srpnem 2012 a SIP balíčků ze samostatných evidencí dokumentů. Klíčová slova: spisová služba; elektronický systém spisové služby; ESSL; records management; electronic document and records management system; EDRMS; archivnictví; elektronické zdroje; oborové informační systémy Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 3

Informační list přibližuje problematiku elektronických autentizační prvků (konec přechodného období, pečetění, opakované „přerazítkování“). Řeší otázky propojení informačních systémů včetně zavádění a ...

Národní archiv
Národní archiv, 2018

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 1
Národní archiv
2018 - český Informační list slouží k cílené distribuci informací z oblasti metodicko-poradenské činnosti Národního archivu v oblasti předarchivní péče o dokumenty v digitální podobě. Národní archiv provozuje od roku 2015 Národní digitální archiv (NDA), jehož součástí je Národní archivní portál (NArP). Informační list obsahuje pokyny a doporučení k užívání těchto nástrojů. Slouží původcům, ale také dodavatelům systémů spravujících elektronické dokumenty. Klíčová slova: spisová služba; elektronický systém spisové služby; ESSL; records management; electronic document and records management system; EDRMS; archivnictví; elektronické zdroje; oborové informační systémy Plné texty jsou dostupné v digitálním repozitáři NUŠL Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 1

Informační list slouží k cílené distribuci informací z oblasti metodicko-poradenské činnosti Národního archivu v oblasti předarchivní péče o dokumenty v digitální podobě. Národní archiv provozuje od ...

Národní archiv
Národní archiv, 2018